Ewidencje i rejestry - Komenda Powiatowa Policji w Krasnymstawie

Zespół Dyżurnych:

• Książka doprowadzeń osób.
• Książka wydania broni.
• Książka ewidencji sprzętu wydanego pracownikom do osobistego użytku.
• Rejestr badań prowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania na zawartość alkoholu w wydychanym powietrzu.
• Książka przebiegu służby w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych lub doprowadzonych do wytrzeźwienia.
• Książka doprowadzeń osób.
• Książka nadzoru nad bronią palną.
• Dziennik telefonogramów wchodzących.
• Książka ewidencji przepustek jednorazowych.
• Książka ewidencji osób umieszczonych w pomieszczeniu dla osób zatrzymanych.
• Książka badań policjantów i pracowników cywilnych Policji przed pobraniem pojazdu służbowego.
• Rejestr mandatów karnych kredytowanych Zespołu Dzielnicowych KPP Krasnystaw.
• Rejestr mandatów karnych kredytowanych ZPI KPP Krasnystaw.
• Rejestr mandatów karnych gotówkowych Zespołu Dzielnicowych  Kpp Krasnystaw.
• Rejestr mandatów karnych gotówkowych ZPI KPP Krasnystaw.
• Dziennik podawczy Zespołu Dyżurnych Wydziału Prewencji.
• Rejestr badań analizatorem wydechu.
• Rejestr osób pozbawionych wolności przebywających na przepustkach zgłaszających się do KPP Krasnystaw.
• Książka nadzoru nad służbą.
• Książka ewidencji kluczy.
• Rejestr przestępstw i wykroczeń ujawnionych za pomocą monitoringu wizyjnego na terenie Krasnegostawu.
• Rejestr badań analizatorem wydechu.
• Dziennik telefonogramów wchodzących.
• Książka wydarzeń ZD WP KPP Krasnystaw.
• Rejestr interwencji Policji ZD WP KPP Krasnystaw.
• Zeszyt wydawania Ceduł.
• Rejestr pobierania kart FLOTA.
• Rejestr rozmów radiowych i telefonicznych KPP w Krasnymstawie.
• Zeszyt narad służbowych i szkoleń.
• Rejestr ewidencji pakietów do pobierania próbek krwi.
• Rejestr dozoru Policji.

Zespół do spraw Wykroczeń i Organizacji służby:

• Książka kontroli spraw przydzielonych policjantom WP KPP Krasnystaw.
• Dziennik pracy administratora SUŁTelP.
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych.
• Rejestr nakazów doprowadzenia realizowanych w KPP Krasnystaw.
• Rejestr spotkań/ konsultacji/ debat/ działań profilaktycznych prowadzonych przez KPP Krasnystaw.
• Rejestr wokand.
• Wykaz czynności profilaktycznych w sprawach małoletnich.
• Rejestr niebieskich kart.

Zespół do spraw Ochrony Informacji Niejawnych:

• Dziennik Stanowiska Komputerowego Systemu opracowania dokumentów niejawnych.
• Rejestr wydanych decyzji o umorzeniu postępowania sprawdzającego.
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej kat. BC.
• Rejestr dzienników, książek ewidencyjnych i teczek.
• Dokumentacja do PBE oraz SWP systemu ODN.
• Dziennik stanowiska komputerowego systemu opracowania dokumentów niejawnych.
• Dziennik korespondencji jawnej pionu.
• rejestr wydanych upoważnień do dostępu do informacji niejawnych o klauzuli „zastrzeżone”.
• Rejestr wydanych upoważnień do przetwarzania danych osobowych.
• Dziennik korespondencyjny.
• Rejestr kart magnetycznych uprawniających do wjazdu na teren KWP w Lublinie.
• Dziennik stanowiska komputerowego systemu opracowania dokumentów niejawnych.
• Rejestr meldunków informacyjnych oraz zapytań do Systemu Informacji Operacyjnych.
• Dziennik stanowiska komputerowego Systemu Informacji Operacyjnych.
• Dziennik stanowiska ODN.
• Dziennik wejść do pomieszczenia SUŁTelP.
• Dziennik pracy administratora/ inspektora BTI.
• Książka stanowiska abonenckiego SUŁTelP.
• Książka ewidencji wydanych identyfikatorów KPP Krasnystaw.
• Książka ewidencji przepustek jednorazowych KPP Krasnystaw.
• Dziennik pracy Inspektora Bezpieczeństwa Teleinformatycznego PSI/ KCIK.
• Dziennik pracy administratora PSI/ KCIK.
• Karta osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniach ze stanowiskiem dostępowym systemu niejawnego ODN i ODN2.
• Ewidencja Naruszenia Bezpieczeństwa Systemu Niejawnego na stanowiskach (w punktach dostępowych PSI, KCIK).
• Dziennik pracy inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego ODN/ ODN2.
• Rejestr udostępnień poa resort akt ze składnicy akt.
• Rejestr spisów akt przekazanych do IPN i innych jednostek Policji, Prokuratury.
• Rejestr pobierania kluczy do składnicy akt.
• Rejestr protokołów brakowania dokumentacji niearchiwalnej  „B” i „BC”.
• Dziennik pracy administratora PSTDN.
• Dziennik pracy inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego PSTDN.
• Karta osób nieuprawnionych przebywających w pomieszczeniu węzłą systemu niejawnego PSTDN.
• Dziennik pracy administratora SNP.
• Dziennik pracy inspektora bezpieczeństwa teleinformatycznego SNP.
• Dziennik stanowiska komputerowego- system niejawny Policji SNP- WK.
• Dziennik stanowiska komputerowego- system niejawny Policji SNP- OIN.
• Rejestr akt zagubionych.

Zespół Wspomagający:

• Rejestr wydanych zezwoleń do prowadzenia pojazdów służbowych,
• Książka magazynowa materiałów pędnych, smarów,
• Książka druków ścisłego zarachowania,
• Ewidencja ilościowo-wartościowa sprzętu MPiS,
• Ewidencja ilościowo-wartościowa sprzętu warsztatowego,
• Rejestr zleceń, obsługi, napraw pojazdów służbowych,
• Rejestr postępowań szkodowych,
• Księga druków ścisłego zarachowania,
• Ewidencja opału,
• Książka ewidencji sprzętu – materiału w jednostce użytkującej,
• Rejestr dokumentów księgowych – podręczny rejestr faktur, rachunków, not księgowych, list wypłat dodatkowych należności,
• Rejestr postępowań o szacunkowej wartości, poniżej wartości progowej zobowiązującej dostosowanie ustawy Prawo zamówień publicznych,
• Ewidencja ilościowa sprzętu kwaterunkowego, gospodarczego, biurowego, mundurowego, żywnościowego, medycznego, sportowego, kulturalno-oświatowego, techniki policyjnej w użytkowaniu,
• Ewidencja liczników ( wody, gazu, energii elektrycznej, ścieków ),
• Książka ewidencji sprzętu przyjętego do naprawy, kalibracji, legalizacji i wzorcowania,
• Książki obiektów budowlanych,
• Rejestr decyzji o przyznaniu pomocy finansowej,
• Rejestr decyzji o przyznaniu równoważnika pieniężnego za brak lokalu mieszkalnego,
• Rejestr decyzji o przyznaniu równoważnika pieniężnego za remont zajmowanego lokalu mieszkalnego,
• Ewidencja ogólna mandatów karnych,
• Ewidencja szczegółowa mandatów karnych,
• Ewidencja darowizn i środków WFWP,
• Książka kasowa- gospodarka mandatowa,
• Rejestr obciążeń za przekroczenie limitu abonamentu za telefon komórkowy,
• Rejestr nawiązek wymierzonych wyrokami nakazowymi,
• Rejestr udzielonych pomocy- asyst komornikowi przy wykonywaniu czynności egzekucyjnych,
• Ewidencja wystawionych wezwań do zapłaty,
•  Rejestr wydanych decyzji w sprawie szkód zaistniałych w KPP w Krasnymstawie,
• Księga ewidencji indywidualnej sprzętu transportowego,
• Skorowidz numerów rejestracyjnych,
• Książka ewidencji wypadków i kolizji dotyczących służbowego sprzętu transportowego,
• Rejestr rozliczeń kwitariuszy przychodowych.
• Dziennik korespondencji Sekretariatu.
• Dziennik podawczy,
• Książka doręczeń przesyłek miejscowych,
• Dziennik przepisów KGP, KWP, KPP, MSWiA
• Ewidencja przyjęć interesantów,
• Rejestr teczek,
• Księga druków ścisłego zarachowania.
• Dziennik telefonogramów wychodzących.

Wydział Kryminalny:

Zespół Dochodzeniowo- Śledczy:

• Książki doręczeń przesyłek miejscowych.
• Książki z narad i odpraw.
• Książka depozyt broni (kontroli broni).
• Rejestr spraw przydzielonych do realizacji funkcjonariuszom Zespołu Dochodzeniowo- Śledczego.
• Rejestr spraw przydzielonych do realizacji funkcjonariuszom ZOR.
• Dziennik szkolenia dla I grupy szkoleniowej.
• Rejestr notatników służbowych.

Zespół Techniki Kryminalistycznej:

• Rejestr wyjazdów.
• Rejestr zdjęć sygnalitycznych, kart daktyloskopijnych, pobrań Genom.

Wydział Ruchu Drogowego

• Rejestr sprawdzeń ilości punktów karnych w ruchu drogowym,
• Rejestr mandatów karnych kredytowanych,
• Rejestr mandatów karnych gotówkowych,
• Rejestr imiennych wezwań dla policjantów,
• Rejestr badań przeprowadzonych urządzeniami elektronicznymi do badania stanu trzeźwości,
• Książki pracy urządzeń kontrolno-pomiarowych radarowych  mierników prędkości,
• Ewidencja pracy wideorejestratora,
• Rejestr zatrzymanych praw jazdy,
• Rejestr zatrzymanych dowodów rejestracyjnych,
• Rejestr materiałów video przechowywanych oraz zabezpieczonych dla celów dowodowych KPP w Krasnymstawie
• Rejestr wypadków i kolizji drogowych w KPP Krasnystaw.
• Rejestr wyników osiągniętych w służbie w ramach centr. koordynacyjnych na drodze K-17.
• Rejestr pobrania Terminala Płatniczego.
• Rejestr zabezpieczenia lub zniszczenia materiału WRD KPP Krasnystaw- Alfa Romeo.

Zespół Kadr i Szkolenia

• Ewidencja rozkazów organizacyjnych wydanych przez Komendanta,
• Ewidencja rozkazów personalnych wydanych przez Komendanta,
• Rejestr wydawanych legitymacji pracownikom Policji,
• Rejestr ewidencji imiennych wezwań dla policjantów,
• Rejestr postanowień,
• Ewidencja pieczęci i stempli komórek organizacyjnych,
• Lista obecności kierowników komórek organizacyjnych KPP w Krasnymstawie i pracowników Komendy,
• Rejestr wystawionych zaświadczeń o zatrudnieniu, zarobkach,
• Ewidencja przewinień.
• Ewidencja zgłoszeń do ubezpieczeń społecznych i ubezpieczenia zdrowotnego policjantów i pracowników Komendy Powiatowej Policji w Krasnymstawie oraz członków ich rodzin.

Jednoosobowe Stanowisko do spraw Łączności i Informatyki

• Rejestr sprawdzeń.
• Dziennik czynności administracyjnych i kontrolnych wykonywanych na stanowiskach dostępowych.
• Dziennik czynności administracyjnych i kontrolnych wykonywanych na stanowiskach dostępowych- SPBD.

Jednoosobowe Stanowisko do spraw Kontroli

• Rejestr skarg i wniosków,
• Rejestr listów i anonimów.
• Rejestr czynności wyjaśniających.

Jednoosobowe Stanowisko do spraw BHP

• Rejestr szkolenia wstępnego BHP  i P.POŻ,
• Rejestr skierowań na badania profilaktyczne, okresowe, kontrolne, specjalistyczne oraz szczepienia ochronne.
• Rejestr szkoleń okresowych BHP, P.POŻ,
• Rejestr prac narażających pracowników na działanie szkodliwego czynnika biologicznego,
• Rejestr czynników szkodliwych dla zdrowia występujących na stanowisku pracy,
• Rejestr wypadków pozostających w związku ze służbą w Policji,
• Rejestr wypadków przy pracy,
• Wykaz prac szczególnie niebezpiecznych,
• Rejestr zachorowań na choroby zawodowe i podejrzeń o takie choroby,
• Rejestr badań profilaktycznych oraz szczepień ochronnych,
• Rejestr czynników rakotwórczych i mutagennych,
• Rejestr szkoleń zawodowych,
• Rejestr skierowań do WKL MSW,
• Rejestr zwolnień lekarskich
• Rejestr urlopów wypoczynkowych.
• Wykaz substancji i preparatów niebezpiecznych
• Rejestr faktur za badania profilaktyczne